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面向二十一世纪的SUM/ERP系统
[ 通信界 / 中国电力通信网 / www.cntxj.net / 2005/10/4 21:04:00 ]
 

  SUM/ERP是将理想变为现实的企业管理信息系统,由金盛信息技术公司根据先进的企业资源计划(ERP)理论,博采众家国内外管理软件之所长,精心设计和制作。它不仅适用于采用单件生产、多品种小批量、大批量流水生产以及它们的混合制造模式的电子、轻工、机械、食品、医药、服装等各类制造企业,而且也适用于批发、零售等商业企业。 SUM/ERP涉及企业管理人、财、物、产、供、销、预测、决策等诸方面的管理工作,包括采购、库存、销售、生产、财务、成本会计、人事管理和经营决策等。可以帮助企业管理人员,对企业中大量的、动态的、错综复杂的数据和信息进行及时准确的分析和处理,对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制和事后反馈,从而达到合理利用企业资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高企业市场竞争力和经济效益的目的,使企业管理真正由经验管理进入到科学管理。 先进管理理论与企业管理规范高度融合 SUM/ERP的独特性在于产品设计上采用国际先进的管理理论企业资源计划(ERP)为指导,融合了传统的 MRP-II、JIT、TQC等方法,并提供了ISO9000环境支持,同时,又充分考虑到我国的国情、政策法规、管理体系以及行业的特点、将我国的企业财务制度、新税收制度以及其他有关规范贯穿于整个系统。特别是企业必须的各项业务报表都采用了企业管理人员熟悉的规范格式并且可以提供工具根据企业的特点设计格式。因而它既具先进性,又具适用性。为企业领导者的决策提供及时准确的信息和依据。领导者不再为信息沉积、准确性差、数据不能共享和历史资料不便查找而头疼。与其它软件不同的是:SUM/ERP在系统设计上允许企业按实际情况循序渐进地实现最终的现代化管理。允许在许多业务环节采用人工干预和调整,分步骤地实现向最终的全面现代化管理过渡。

   高度集成化

   与以往的同类软件相比,其明显性的改变在于SUM/ERP废除了模块化的概念,变成功能点的结合,极其灵活,可以为每个工作岗位配置浏览器形式的不同界面,数据相互关联,运转流畅。使得同一数据只要进入系统便能得到有效的利用和加工,提高了工作效率和准确率。 SUM/ERP同时构造了一套、先进的功能点式系统结构,各功能点可以独立使用,以使企业的最初投资减少到最小。无需为企业定制程序,只需参数设置即可。例如,只要权限允许,在审核请购单时可以直接调阅物料、仓库、财务、计划、经手人等各个相关方面的详细资料。再比如,系统的用户权限控制和人事管理紧密结合。用户的职务变动,则其操作权限也相应变动。 系统配有功能齐全的浏览器,便于实现信息网络化管理,适应集团化及分厂分公司式的跨地区管理。人事管理条块详尽,输入更改可随时进行,其操作权限也随人员的变动而相应地自动调整。 相关数据的人工设置极为方便。

   企业内外部环境瞬息万变,为了避免系统适应性差,SUM/ERP在设计时充分考虑到这一中国国情,采用参数化的技术路线,在实施时不需要二次开发,只需根据实际情况和要求,设定运行参数,就可以构造出适合企业实际情况的应用环境,大大降低了系统的实施难度和实施风险。特别值得一提的是: SUM/ERP考虑企业未来的发展及整个市场环境能的变化,为系统未来的扩展留出充分的设计和数据接口例如:CAD、PDM、EDI等等。从而作为一个重要的技术单元最终组成企业的CIMS系统。由于SUM/ERP的真正的分布式结构,允许把数据库服务器分割到许多不同的机器上,大大增强了扩展性,能充分适应国内企业今后的发展。

   完善的系统功能

   SUM/ERP直接支持总公司与分公司、总厂与分厂等形式的多单位集团化管理模式。 总公司/总厂所有的指导性、指令性计划可通过本系统下达给相关的分公司、分厂、同时本系统也可将总公司/总厂关心的所有信息自动地从分公司、分厂业务信息库中汇总生成。从而实现数据传送得迅速又准确。 SUM/ERP同时可以管理上千个(甚至更多)独立核算单位,管理人员可以在授权情况下在每个程序执行时处理查询多个单位的业务信息。除此之外,还可以按用户的想法来定义和运算多个单位的业务数据的合并和汇总报表。各业务模块还直接支持单位内部多部门的核算。 全面支持多币种处理 SUM/ERP支持多币种的处理,可由用户任意指定某种货币作为本位币,在发生外币业务时,同时记录业务的外币金额、当时的汇率及自动折合本位币的金额。此功能贯穿于所有的采购、销售、库存、成本、及财务业务。

   SUM/ERP

   全面支持多计量单位:有些行业批发是以箱计,而零售又是按件卖,或采购和仓库存储的单位是不一致的,所以多计量单位是必须的。SUM/ERP所有显示/输入物料数量的地方都提供多种计量单位的选择,并自动进行计量单位的换算。 严格的安全控制管理 SUM/ERP允许用户系统管理员非常方便地自定义每个使用者对每个功能、每个数据的操作权限。操作员在使用每个功能时,系统自动检验操作权限,实现多级安全控制,大大提高了用户系统的操作安全和数据安全性。在运行中,可以设置系统日志,记录敏感操作的发生情况。

  SUM/ERP拥有严格的纠错功能,每个功能对数据的合理性都做了较全面的考虑,当有不合理的数据进入时,系统会自动报警,阻止错误数据侵入,并给出出错信息,提示用户重新输入正确的数据。 丰富的查询和报表功能 SUM/ERP提供了大量、丰富、灵活的查询和报表功能。从单项查询到多条件组合模糊查询,从单项业务查询到跨业务连锁查询,从当前业务数据到历史业务数据查询,应有尽有。用户可以从多角度方便地查询所需了解的信息,甚至可以从某个业务细节描述的部分词语来查询所关联的数据。

  灵活、简便、实用性强的操作界面

  SUM/ERP用向导或下拉列表的方式提供了代码提示功能,所有系统涉及到的代码(用户自定义或系统定义)都无须用户记忆,随时按功能键,便可得到有关代码的提示,使用方便,灵活。同时,支持条码、磁卡、IC卡阅读等输入方式。

  更加丰富的数据分析功能

  SUM/ERP配有数据分析功能,系统统一采用美观多彩的Windows和浏览器图形界面提供业务数据的多方位的比较分析,有同一指标的历史数据比较,有不同地区业务的成绩分析,有相同产品的不同时间段的情况对比,等等。这些分析都配有统计图形显示和报表打印,为企业中上层领导的业务决策提供了强有力的数据基础。通过数据的共享性来指导生产,减少盲目性,避免产品积压和过多的占用资金。企业的领导者需要正确的决策,各部门的负责人也需要决策。而迅速、准确的回答、解决企业管理问题,更需要准确而及时的业务数据和信息

  简便而强大的用户定制能力

  SUM/ERP整个系统中大量采用参数化设计,基本消除了实施时的二次开发,大大降低了实施风险。可以通过参数的设置来控制采购、销售、库存等所有业务的流程和业务规则以及MRP计划的制定,甚至,所有的单据的编号都可以按照用户自行定义的规则由系统自动生成或校验。系统中,所有单据、报表的打印格式都可以由系统管理员用所见即所得的方式自行定义。

  用户支持服务

  公司的技术人员在整个实施的过程中都将陪伴用户,以提供及时周到的服务,包括技术咨询、系统分析、实施规划、实施指导、用户初始化运行后的维护服务在线支持和跟踪用户。利用Internet信息技术、远程传输技术、远程在线登录等等以便及时地为用户服务,对于用户还制定有定期巡回跟踪维护服务计划,有关专家将会与用户面对面地交流,了解问题和解决问题。 当今时代信息纷繁复杂。如何从繁多的信息中选择有用的信息才是成功的关键。要做到这一点,没有办公自动化系统是万万不行的。为满足国内企业的要求,金盛公司在推出主导产品SUM/ERP后又精心研发了基于Lotus Domino平台的智能办公系统SUM/WORKS!新推出的SUM/WORKS由开发管理、测试管理、功能参考、实施管理、销售管理、售后服务管理、规范文档管理和共享资料管理等部分组成。具有五大显著特点:

  1. 人性化、智能化的流程设计  SUM/WORKS的每一个应用都经过了实践的检验,是在实践中逐步完善起来的。SUM/OA的流程完全根据实际应用设计,做到人性化、智能化。

  2. 严格的安全机制  SUM/WORKS平台具有严格的安全的机制,SUM/WORKS提供口令验证、权限限制、数据加密等多种机制。权限控制可做到从服务器级、数据库级、文档级到字段级的多种控制。

  3. 支持移动办公  利用SUM/WORKS平台强大的复制功能,可以轻松的实现移动办公。外出人员通过自己笔记本电脑中数据库复本可以象连在服务器上一样操作。在适当的时候连接到Internet,即可与服务器进行复制同步工作,所有的改动将反映到服务器上,服务器上的改动也将反映到本地。由于进行的是增量复制,所以速度相当快。外出人员甚至可以随时创建外出邮件,在连到Internet上时一并收发。

  4. 支持WEB应用  SUM/WORKS完全支持浏览器,用户可以在无客户端程序的情况在浏览器中工作。这无疑极大的方便了移动用户和远程用户。

  5. 支持与关系数据库的交互   SUM/WORKS提供与其它数据库交互的接口,既可以读入其它数据库的数据,也可以被其它数据库所读取。 SUM/WORKS是如同我们的主导产品SUM/ERP一样,不仅仅是一种软件,更是一种整体的解决方案,是一种管理的思想。从项目开发、实施、销售到售后服务,从文档编写到员工学习,SUM/WORKS提供从一般办公到公司业务的全套解决方案,并将现代化的管理思想融合到公司运作的全过程中去。

 

作者:中国电力通信网 合作媒体:中国电力通信网 编辑:顾北

 

 

 
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