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生产物资管理系统的开发与应用
[ 通信界 / 杨永林 湖北浠水县供电公司 / www.cntxj.net / 2009/5/15 11:18:09 ]
 

  摘  要:目前我公司各供电单位都按照规范化要求建设完成了备品备件(材料)仓库、工器具(仪器仪表)仓库,但传统的粗放式管理不但效率很低,而且对生产物资的使用不能进行有效的监控。为了进一步提高生产物资的管理水平,按照简单实用的原则,我们开发了一套生产物资管理系统。该系统能通过网络方式进行访问,实现物资入库、出库管理,方便高效地对历史数据进行查询和检索,并具备最低库存自动报警、自动打印出入库清单等功能。 
  关键词:物资管理 asp Access SQL
 


0 引言
  传统的生产物资管理比较粗放,一是生产物资无专人专库管理,物资使用随意性较大,管理部门投入大量资金采购物资仍不能满足供电单位的需求;二是入库、出库清单采用手工填写,费时、容易出错和丢失,对仓库进行盘存时,工作人员需要一张张的单据进行统计,效率低下;三是不能随时掌握各类物资的库存情况,库存不够的情况不能及时发现。因此,开发一套生产物资管理系统,运用计算机网络技术对生产物资进行科学、系统的管理,提高管理效率是十分必要的。
 
1 开发系统的可行性
  本系统采用asp网页编程语言作为主要开发工具,选择Acess作为数据库操作语言,系统能够在Windows98/2000/xp等系统下运行;在硬件方面,本系统没有特殊要求,系统开销很小。本系统采用的只是asp访问Access数据库的比较常见的技术,如SQL语言中的Select、Insert、Update等功能,所以开发本系统是可行的。
 
2 系统需求分析
  (1)系统需提供仓库管理功能,实现仓库添加、修改、删除等功能;
  (2)系统需提供会员管理功能,实现会员添加、修改、删除及会员操作口令、权限设置等功能;
  (3)系统需对仓库管理员进行身份识别,并限制只能对本单位仓库进行出入库管理;
  (4)系统需提供货品类别管理功能,对货品进行分类管理,实现类别添加、修改、删除等功能;
  (5)系统需提供货品出入库管理功能,同时考虑货品出库后退回及报废等情况;
  (6)系统需提供库存查询及出入库查询等功能;
  (7)系统需提供最低库存自动报警、自动打印出入库清单等功能;
  (8)系统需提供数据选取功能,以方便数据录入;
  (9)系统需提供必要的提醒功能,以指导使用。

3 系统菜单结构及数据结构
    系统菜单含三级目录
  入库管理:货品入库、入库记录查询;
  出库管理:货品出库、货品退回、货品报废、出库记录查询、退货记录查询、报废记录查询;
  库存管理:库存查询、库存报警;
  系统管理:系统通用设置、仓库管理(添加仓库、修改删除仓库)、会员管理(添加会员、修改删除会员)、类别管理(添加大类、大类管理、添加小类、小类管理);
退出。
  系统数据存放在一个Access数据库中,该数据库由不同的工作表组成,如会员表login等,每个工作表含有不同的字段信息,如login表含名称、登录密码、访问权限等信息;工作表之间的字段信息存在关联情况,如会员表的名称字段与仓库表的管理员字段。
会员表login数据信息

序号
字段名称
数据类型
说明
1
username
文本
会员名称
2
password
文本
登录密码
3
quanxian
备注
访问权限
4
xinbie
文本
性别
5
tel
文本
联系电话

 

4 系统关键部分实现
(1)登录密码保护及身份识别
<%
nowusername=request.form("username")
nowpassword=request.form("password")
sql="select * from login where username='"&nowusername&"' and password='"&nowpassword&"'"
set rs=conn.execute(sql)
if rs.eof then
%>
<script language=javascript>
alert('用户名称或口令错误!')
window.history.go(-1)
</script>
<%
 response.end
end if
session("username")=nowusername
response.redirect "main.asp"
%>
(2)本单位仓库管理限制
 sql="select * from ku order by id"
 set rs_ku=conn.execute(sql)
       <select name="ku">
        <%
       do while rs_ku.eof=false
       if rs_ku("login")=session("username") then
       %>
        <option value="<%=rs_ku("id")%>" selected="selected"><%=rs_ku("ku")%></option>
         <%
 end if
 %> 
        <%  rs_ku.movenext
             loop
        %>
       </select>
      (3)权限管理(对系统一级菜单设置访问权限)
       sql="select * from login where username='"&session("username")&"'"
set rs_login=conn.execute(sql)
quanxian=rs_login("quanxian")
qx=split(quanxian,",")
qx0=qx(0)
qx1=qx(1)
qx2=qx(2)
qx3=qx(3)
<%
if qx2="0" then
%>
<font color="#FF0000">你不具备此权限!</font>
 
5 系统界面示例
6 结束语
  本系统的使用提升了物资管理水平,系统操作方便、运行可靠、简单实用。

 

作者:杨永林 湖北浠水县供电公司 合作媒体:中国电力通信网 编辑:顾北

 

 

 
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