国网公司对人财物集约化管理做出重要部署，要求建立统一的物资管理模式，建立横向业务协同机制，实现物资管理与财务、基建、生产等业务管理的紧密衔接，将资产全寿命周期管理理念贯穿于物资管理的全过程，推行物资标准化工作，制定并规范主要设备、材料的技术标准，推进设计、设备、材料的标准化和通用化。
为实现这些目标，ERP系统中建立统一的物资编码平台，实现统一管理、集中维护，促进电网物资标准化工作。解决了物资编码不统一，通用化程度低的问题。以物料编码为索引，对所有物料进行数量管理、价值管理，做到物料明细账与实物实时相一致（账实相符），物料明细账与财务账实时相一致（账账一致）。
在企业的发展过程中，物资的供给是保证生产的基础。原有手工管理模式下，各部门是按年度预算编制需求计划，由于主业的零库存及生产计划的不确定性，不能及时精确地计算出可用库存量和真正的物料需求，在为了保证不影响生产的情况下，必然会增加采购量来满足生产，造成资金的大量占用。
ERP物资模块计划管理的优势是多方面的：
（1）县公司报送市公司物资部门的物资需求计划类型较多，包括采购申请、预留（带WBS号）、预留及线外的纸质申请。系统项目WBS号的概念的提出及笔者所在单位自行设计的线外物资需求表的规范填写，可以从源头分清楚项目性质和费用出处，确保计划的准确性和严肃性。项目部门通过对提报的物资需求计划中预留号的存档，可以在后期领料时准确的打印领料单，避免物资领料时发生错误。
（2）ERP系统中维护的物资采购目录自动区分每一项物资需求的采购策略，同时计划员也可以手动调整，既提高了工作效率，又保证了一定的灵活性。
（3）基建、技改及科信项目的物资需求在系统中带有特定的WBS号，需求部门可以随时跟踪物资采购的进度或项目物资耗用情况，并确保项目核算的准确性，严格的控制了计划外采购情况的发生。特别是针对农网完善工程带有特定WBS号的项目物资采购也可确保物有所用，专物专用。
（4）设备维修（大修类）需求计划是工单产生的预留，计划员平衡利库后大部分可以用主业库存直接满足需求，快速高效简洁。计划员在库存不能满足的情况下，创建采购申请，选择合适的采购方式，安排采购，同时可以根据工单号查询各项大修项目的具体和详细
信息。
（5）对于零购类资产（包括卡片类），物资入库和发货一次完成，简洁高效。首先需求部门事先向财务申请固定资产号或卡片号，从源头加强了固定资产管理，方便财务部门进行有效管理。
（6）非集成物资大多为成本性支出，品种多且繁杂，实行线外报送需求计划，避免需要大量主数据维护等复杂的系统操作，节省了系统资源，既保证了一定的灵活性，又可以确保领用规范。非集成物资需求可以以库存满足，或平衡利库后采购入库直接记账到需求部门(成本中心)，不需进行出库操作，均采用收发货一次完成，提高了工作效率。
2.3 采购执行管理：公平，公正、高效而及时
省公司综合考虑县公司物资管理的人员配备情况和所面临的外部环境，已经简化了县公司项目管理的流程和系统操作步骤，同时充分考虑目前县公司的采购物资管理规范性，可自主采购的物资内容已经很少，县公司的重点生产物资绝大部份是由省公司集中采购或者市公司组织采购，自主采购的物资主要包含市公司委托采购，办公用品及一些零星的备品备件。对ERP中的采购流程（这些流程包括适仅用于省、市公司的集中计划、部分采购流程及供应商管理等流程）进行适当的缩减，并根据县公司的人员配置特点，可允许岗位角色进行适度合并，确保全业务流程能在系统中体现，最后还考虑到县公司的地域特征和对现场备品备件的管理需求，部分单位可根据业务需要，选择保留一部分班组的二级库管理，在ERP系统中不做管理。
采购管理环节强调的是流程管理和
信息管理，使采购业务做到真正的公平，公正、高效而及时。采购管理主要包含的内容：采购策略（采购模式和采购方式）、各类采购方式的处理、合同录入和维护、到货验收、发票校验、付款等。
首先ERP系统对标准化的物资明确了采购范围，明晰管理界面，改进采购策略，降低采购成本，促进采购效益的提高。
系统中县公司采购合同创建、录入可以参照：招标结果，采购申请，密封报价结果，省公司框架协议或历史合格供应商的采购合同。
在系统中运转的采购过程，各级部门的审批及控制的环节也是非常必要的。在ERP系统中的采购过程，针对采购计划、采购合同签订、采购订单下达的各环节均设置了合理控制点（审批策略）。
采购员可以在采购订单里查看采购订单历史数据（收货情况，付款情况）。及时将采购订单/合同原件，入库单，并随附供应商发票，“三单匹配”后交财务科办理付款手续。
对于供应商的考核评估也可以通过ERP系统中订单、到货等数据，对供应商的供货准确性、及时性、退货率、质量等因素进行权重分析，综合评价各个供应商一年来的供货业绩，并将评估的结果和改进意见及时反馈供应商。
2.4 库存管理：供需平衡，高度可视
以前，笔者所在单位主业未设置库存，库存
信息也就不能实时浏览查询。ERP系统上线后，主业合理设置库存，计划员可以准确地掌握可用资源量，高效配置物资资源，在保证生产物资供应的前提下，最大限度降低库存，减少存货资金占用，同时可以避免各地重复采购，减少物资积压，使库存结构趋于比较合理的状态。
ERP库存管理环节完全集成在物资的入库和分配过程中，ERP系统支持多种业务形态的入库、出库和转移等业务。仓库是企业物资的集散结点，是物料归集、统计和核算的基础。库存管理可以从货位、批次等不同角度对物料进行管理，通过对物料的入库、出库、调整和盘点等业务操作，实现了对企业的物资的全面控制和管理。同时库存业务与账务模块的高度集成实现了
信息的实时共享，他们之间的纽带就是“移动类型”，ERP中每一次物料移动（收、发、转、盘等）都会特定的移动类型，新的
移动凭证也相应集成对应的财务凭证。
ERP带来的物资管理模式的改变，对于库存管理首先是主业设置库存能大大减少供需矛盾，工程余料能退回，项目核算更准确，减少各班组、供电所的库存量，减少结算流程环节，企业对当前的库存状况有了高度的可视性，物资控制决策成为基于事实的决策，而不再是统计预测。
2.5 预算及资源管理：库存管理、计划管理、采购管理一体化
2.5.1预算管理
预算管理的实现体现在ERP管理业务的方方面面。项目部门需求计划的申报受预算控制，采购订单的编制受预算的控制，物资领料、出库受需求计划及预算控制，不能超预算提需求计划，不能超需求计划领料，没有预算不能领料，上述控制在系统中得到充分体现。
2.5.2资源管理
（1）ERP能在物资收、发、转各个环节设置关口，实现财务的透明化管理。由于ERP的物资管理从源头（生产需求）开始，到采购计划、采购订单、付款、入库及库存系统实现数据共享，可时刻跟踪采购计划、订单的完成情况和供应商的供货情况，计划外的采购都需由主管领导核实同意后方可进行计划编制，加强了对采购计划的管理。同时从物流和资金流两条线出发，“采购计划-采购订单-入库单-采购发票”各业务环节相互对应和相互协调，通过ERP系统使得数据在上述单据中关联，增强可跟踪性和可回溯性，并最终使得财务、物资、项目部门
信息资源的共享。
（2）合理正确的库存占用，为公司的全面预算提供了支撑点。公司的上万种物资均为国网公司的统一的物料编码，库存物资明细帐在系统中反映得清清楚楚，计划员只需经过系统查寻，即可知道是否有库存，减少了库存物资的呆滞品，物资的采购都能根据准确的库存数据进行组织，库存资金的合理正确，加强了企业对历史库存资源的利用程度。
（3）ERP库存数据资源是物资部门查询最多的
信息之一，它可实现多种方式的查询，并按需要计算平均值、求和等。通过这些功能计划员可以加强对公司各类物资需求的调度管理，杜绝物料需求计划不准确、盲目采购的情况的发生，规避了采购风险。
（4）ERP的实施完善了公司物资的业务处理流程，把采购业务、库存业务与财务核算结合成一个有机的整体。由采购员编制采购订单，货到后由仓库保管人员验收并在系统中确认入库。仓库的验收入库数据可以给采购员的到货分析提供基础，同时也给财务核算的应付、实付提供了依据。实现了库存管理、计划管理、采购管理一体化的目标。
（5）领料管理：系统要求对领料的用途做出严格区分，使领料单的功能在系统中得以进一步的细化。与原来的人工分配料单相比，大大减轻了劳动力，缩短了单据的流转时间，节约了资源，提高了数据的及时性、准确性。这些优势的体现需要的就是项目管理部门大力配合。
（6）固定资产的管理：变压器的退役/报废也映射了公司固定资产管理的方式、方法。公司现有流程中设备使用部门未完全按照要求打印ERP系统中的固定资产退役报批单或固定资产报废报批单。实际工作中物资部门线外按例接收设备使用部门退料单后，退役/报废设备流转至相关部门，其出固定资产鉴定转移表，若设备可以使用，维修后设备使用部门打印领料单再领用；若报废则履行报废手续。物资部门线外流程都是正确的，但是对于ERP系统中的固定资产管理却带来了麻烦，设备管理部门对某个功能位置上的设备实时的退役、报废未在系统中反应出来，未能实现资产的全寿命管理，给财务管理带来了不便。
2.6 工作流及系统查询分析：准确、及时、科学
目前三单匹配后财务发票校验结束，以工作流方式自动传递至采购员，采购员利用工作流提付款申请准确及时，为货款的及时支付提供了便利。
建议：系统继续开发计划编制、需求变更、入库、出库、退料、质保金清账等情况发生时以工作流方式自动传递相关人员，这将避免重复抄写和录入的失误，保证物资采购的准确，催促供应商开票的及时，实物资产收、发、转的正确性、及时性，也为保证帐实相符奠定了基础。
2.6.1查询分析
ERP系统中提供强大的查询分析功能，可以满足各级领导对物料管理业务的分析需求，为决策提供正确的依据。物资模块在业务流转过程中，可随时查询相关辅助信息，便于业务信息准确维护及审批。对于各类业务，提供多角度、多条件组合的统计查询，使用户对自己业务处理情况，全面了解。而查询
信息显示内容的灵活设置及方便导出本地Excel文件功能，也提高查询结果的利用率，为物资管理可控和再控提供切实依据。这些功能包含了：
(1)业务查询；
(2)需求计划查询；
(3)入、出库单查询；
(4)库存状态查询；
(5)物料查询等等。
3 结语
ERP系统实现了物资需求的精准编制到公平、公开、公正的采购到统筹供需平衡，从而构建了“运行流畅、工作高效、保障有力”的物资供应及管理新模式，使县级供电企业物资管理迈入了
信息化新时代！
作者简介：
1.胡成群，（1971-），男，安徽蚌埠人，工程师，自动化硕士，研究方向：电网调度自动化。
2.胡鹏，（1985-），男，助理工程师，电气工程及自动化学士，研究方向：电网监控。 
