近期,长沙铁通组织各部门及各经营部学习了《长沙分公司客户投诉管理办法》,针对客户投诉项目和考核标准,分公司按照省公司的要求和内容进行了调整,突出了分公司客服工作的重点:一是定责的标准将会越来越严;二是考核与部门负责人、业务主管都进行了挂钩;三是投诉管理上更加严格,对一般的责任投诉要求责任部门自己必须召开分析会,客服中心现场检查;对越级的责任投诉原则上由责任部门召开,上报分析会材料,加班会上做重点发言,客服中心现场检查;对涉及几个部门和性质比较严重的责任越级投诉,有客服中心组织召开分析会;对同一部门对同一类型的投诉重复发生,除责任部门开好分析会以外,还需在交班会上发言。
《长沙分公司客户投诉管理办法》的出台,要求全体人员更加高度重视,从其实质上真正提高全体人员的服务意识,形成分公司的服务环境。