3月份以来,长沙铁通针对客服投诉案例,主管客服副总专门组织网运、建设等支撑部门和区域负责人召开专题客服会议,会上一对长沙分公司2011年越级投诉情况进行总结,二对具代表性的投诉案例和服务录音进行收听分析,阐述服务欠缺之处,三是组织大家学习分公司3号文件《长沙分公司客户投诉管理办法》,提出加强全员服务意识,打造全方位服务体系,减少客户投诉,提升客户满意度的工作主题,“只有我们的所作所为高于客户预期,客户满意度才会得到提高”主管副总如是说道。
为将这一中心工作落到实处,客服中心负责人根据目前分公司服务现状提出四条服务措施:一是加强与客户的联系和沟通,对不能在规定时间内装机和故障处理的,一定要及时联系客户(或者在离开客户现场时)向客户进行告知,与客户解释清楚,取得客户谅解。二是加强工单及时率、重复申告故障率的控制,今年1-2月分公司这二项指标均未达到省公司要求,故障维护部门理重点要关注故障处理三个环节,即一在工单即将到点前一小时提醒装维人员,二对10050的催单故障重点处理,三申请延时的工单在时限内及时消点。三是加强代理商用户资料录入,TD固话首次录入准确率从去年的90%下降到85%,联系电话不准确这块有待提高。四是加强服务监督,客服热线统一为10050。