在福建泉州电信10000号,有一本100多种类型的“10000号宽带障碍预处理手册”,涵盖了宽带服务中的大部分疑难杂症,也正是这本手册让泉州10000号宽带故障预处理成功率居于中国电信省市公司前列。手册的发明人叫陈守宜,是中国电信泉州分公司10000号宽带客服督导。
用心钻研成专家
2004年,南京邮电大学计算机专业毕业的陈守宜通过应聘,走上了中国电信泉州分公司10000号宽带客服专家台席岗位,他用了整整3年时间,收集、整理各种宽带障碍的类型、特征和解决办法。到2007年2月,他编写的“10000号宽带障碍预处理手册”初版终于完成,并在以后的每年根据互联网技术和设备的演进不断增删,共有100多种类型。
“10000号宽带障碍预处理手册”主要包含四大内容:一是基本设备故障的处理,里面包括设备外形图片、参数特性以及故障处理对策;二是快速修障对策,有针对不同故障而专门设计的快速处理办法和步骤;三是障碍处理流程图,对一些需要多部门配合处理的疑难故障,制定出各环节的协作流程;四是服务禁忌,提出客户服务过程中需要避免的问题。
为确保手册的准确性,陈守宜首先需要对各类故障进行逐一模拟。他专门设置了障碍模拟设备,再现障碍场景。对于一些极少出现的障碍或难以模拟的障碍场景,有时需要长时间等待类似问题的再次出现,有时要根据用户电话描述后跑到用户家去考证。其次需对各类障碍的解决办法进行验证。陈守宜经常走街串巷,蹲机房、跑线路、查资料,对100多种类型的障碍解决办法逐一验证,做到准确无误。最后是要准确描述。陈守宜对于常见的设备都有直观的图片做辅助材料,实在无法提供图片时,就与懂美工的同事一起在电脑上画成图。
“有了这套10000号宽带障碍预处理手册,以前新员工上岗需要两个月左右的培训时间,现在只要一个星期就能上岗,最重要的是用户的宽带障碍能又快又好地解决。”陈守宜自豪地说。
由于在服务工作中有极高的实用性和指导作用,陈守宜编写的“10000号宽带障碍预处理手册”在业内备受推崇,被称为“在谷歌和百度上无法搜索到的宝贝”,并在福建电信及外省电信公司广泛使用。由于贡献突出,陈守宜个人被评为中国电信集团优秀客服经理,他带领的团队也被中国通信企业协会授予“2010年全国通信行业优秀质量管理小组”称号。
现在,中国电信泉州分公司10000号宽带客服专席的预处理成功率达到80%,这意味着有八成用户的宽带障碍,通过10000号就能得到有效解决,这一数字远高于行业65%的水平,处于全国领先地位。这一数字的背后,是陈守宜和他的团队付出的艰辛。
带好团队有方法
2007年,陈守宜因业务技术精湛,担任中国电信泉州分公司10000号宽带客服专席督导,成为有36名成员的团队的头,他用“像家庭、像学校、像军队”那样的管理模式来带好这个团队。
宽带服务专席工作,不仅工作量大,还要承受个别用户的不理解和抱怨,心理压力大。“这些问题处理不好就会导致宽带专席服务陷于困境。”陈守宜说,消除这种压力的有效办法,就是在团队中营造家庭般的温暖。
除了最基本的节日问候外,员工谁有困难陈守宜都会带头帮助解决。小王的母亲重病住院,由于工作性质小王不能全脱产照看,陈守宜带领团队轮流照看,直到小王的母亲顺利出院。“一个团队有温暖,才有凝聚力。”陈守宜说。目前国内呼叫中心员工年流失率通常在25%~30%之间,而他的团队近三年只有两个人离职。
为了让员工胜任宽带专席这个岗位,陈守宜将团队变成了免费培训的学校,毫无保留地将自己工作方法传授出去。他定期召开班会,把自己找到的最新技术及应用材料发给员工学习,有时候则是把这些问题汇总后让大家一起探讨,传授自己的学习方法,或在台席上接上另外一副耳机指导员工操作。
陈守宜说,一直以军队管理模式来管理整个团队。为此他制定了一套严格的考核制度,还有每月的劳动竞赛积分奖励活动、每季度一次的岗位练功考试、每半年一次工作标兵评选竞赛,通过各项考核总分最高者将获得标兵称号,以此激发整个团队的斗志。
陈守宜认为,一个人能干好工作,最重要的是热爱。他爱互联网,爱这份工作。