为贯彻落实省公司“开源节流，加快发展”的精神，结合全省管理提升活动，5月份以来，烟台联通以优化资源配置，提高办公设备使用效能，推动降本增效工作为目标，在先期试点的基础上，全面开展了办公用信息化设备集中管理专项行动，通过细化和明确全市各专业线办公设备配置原则，准确合理地对现有办公设备进行清理，并提出“2013、2014年全市不再新购办公设备”的专项工作目标。目前，全市共清理打印机573台、复印机104台、传真机119台、扫描仪93台、投影仪9台，实现了全市办公用信息化设备统一集中管理，2012年将节省硒鼓、纸张耗材及维修费近30万元。

一、试点推广，初见成效

为了切实解决长期以来打印机、复印机、传真机等办公设备配置比例偏高、使用分散，导致办公耗材和办公费用支出较高的实际问题，烟台联通自5月份开始在市公司本部大力推行无纸化办公，试行了办公设备集中管理工作。一是充分利用打印机网络共享功能，通过办公局域网将使用范围由部门扩展到多楼层共用。二是在楼道内设置工作点、工作间集中复印机、传真机等设备，由分散使用改为归集共用。三是撤旧的办公设备全部作为后续储备，由指定的部门进行管理。四是保留使用的办公设备若出现故障，由专业部门鉴定并出具证明，从撤旧设备中予以调剂使用。

通过集中管理试点，市公司本部办公场所共撤收打印机153台、复印机33台、传真机40台、投影仪和扫描仪20余台，每年可节省电费、耗材、维修及新增设备费约10万余元。集中使用制度推出后，一改过去办公设备“分散式”管理的模式，将文字处理设备进行集中管控，进一步规范和强化了公司对办公设备的日常管理和办公耗材的管控。

二、明确分工，落实责任

在市公司办公设备集中管理试点的同时，烟台联通积极组织各县市区分公司对在用及待报废的办公设备进行全面摸底排查，核实ERP台账信息并落实牵头责任部门。整体推进工作主要分为“制定标准、明确责任、安装调测、统一撤收、后续管理”五个步骤实施。

一是按照专业线的划分，由行政管理部门负责在用设备的统计分类和集中使用设备安装位置的确定；信息化产品支撑部门负责网络调试和设备安装以及日常维护；未纳入集中使用的办公设备，由物资部门根据资产管理系统进行集中撤旧和办理资产转移手续，作为日后内部调剂使用。二是全面强化后续管理。首先由财务部围绕清理情况及提高后续使用效能，重新调整和制定办公费、纸张耗材以及设备日常维修的管理办法，将清理结果直接体现到成本压缩中来。其次对库存可调剂使用的设备，根据生产经营一线实际需求进行调剂利用，为业务发展和提升一线工效发挥作用。

通过上述措施，撤收办公设备后，大大丰富了公司利旧可调配资源，各县联通完全公开本单位库存可利旧资产情况，并能够根据自身情况设立可利旧办公资产申用流程，从而有效控制新添和购置成本。

三、统一标准，科学配置

专项行动开展以来，市公司本部统一标准，按专业线区分出运维线、行政线、市场支撑线，对配置标准进行区分，实行集中管理和多部门共享使用，各部门不再单独配备，其中全市的投影仪由指定部门进行集中管理，建立共用制度。例如：行政办公线配置比例为打印机/40人/台、复印机和传真机/90人/台；运维线根据专业区别及核心机房要求，对办公设备进行合理清理；市场支撑线重点对复印传真设备以及老旧台式机进行优化和清理淘汰，并根据营业厅规模和业务量情况以及用途需求做甄选对待，推广使用复印打印传真一体机和身份证专用复印机。在县公司层面，除营业用办公设备外，原则上各县市区联通（含驻地维护中心）各保留打印机3台、复印机2台、传真机2台、扫描仪1台，其中高新区联通各保留1台。

这些措施的推出，不仅借助信息化手段和流程化管控，缩减了办公用信息化设备配置、降低了办公能耗费用，而且建立办公设备使用、变动及维修记录台账后，大大完善了全市可利旧、可调配设备档案，初步形成了“大共享、大共用”的资源调配格局，全面提高了资源设备循环使用效率。