CNTXJ.NET | 通信界-中国通信门户 | 通信圈 | 通信家 | 下载吧 | 说吧 | 人物 | 前瞻 | 智慧(区块链 | AI
 国际新闻 | 国内新闻 | 运营动态 | 市场动态 | 信息安全 | 通信电源 | 网络融合 | 通信测试 | 通信终端 | 通信政策
 专网通信 | 交换技术 | 视频通信 | 接入技术 | 无线通信 | 通信线缆 | 互联网络 | 数据通信 | 通信视界 | 通信前沿
 智能电网 | 虚拟现实 | 人工智能 | 自动化 | 光通信 | IT | 6G | 烽火 | FTTH | IPTV | NGN | 知本院 | 通信会展
您现在的位置: 通信界 >> 专网通信 >> 技术正文
 
电力客户服务中心建设方案
[ 通信界 | 刘 芃 | www.cntxj.net | 2008/8/20 14:19:39 ]
 

刘 芃 (广州哈里斯通信有限公司,广州510665)

  摘要:概述了电力客户服务中心系统的构成和功能,重点是智能交换技术、通讯和计算机技术、数据库技术、传真合成多媒体技术、网络技术、数字化多轨录音等技术有机整和。

  关键词:呼叫中心(Call Center);CTI(Computer Telephone Integration)技术;智能交换平台;电力网

一、前言
    技术不断提高,时代在进步,社会服务行业采用通讯和计算机综合技术提高反应速度和服务质量,以客户服务为中心开展经营和管理已是必然趋势。客户服务中心是近年来国际上流行的全新的概念。职能部门和公用事业建立客户服务中心,向社会提供一个统一优质的“无形窗口”,用户拨打统一的电话即可得到多种服务。这种方式并在某些领域得到了一定的应用,而且取得了良好的社会效益,如电信客户中心1000号、公安110、119、122等。进入二十一世纪,随着中国经济的发展,呼叫中心作为集客户服务,市场营销,企业管理于一体的呼叫中心产品,在国际上应用广泛,在国内的使用方兴未艾,其前景得到了广大企业,经营服务者的积极认可。呼叫中心的使用,让客户通过电话,传真,E-mail,Internet,视频以及移动短消息,寻呼等各种方式和企业的服务代表沟通,可以在提升客户满意度,降低服务成本,提高组织效率,树立企业形象方面起着非常显著的作用。
    呼叫中心可以广泛地应用于电信,电力,邮政,银行,证券,保险,运输,消费品等企业和公众服务业等。由于市场竞争的需要和行业的特殊性,在电信行业,呼叫中心的应用已经较广泛,由于其客户基数都很大,所以客户所上的呼叫中心规模都较大,往往是上百个座席投资上千万。
  电力企业化,将对呼叫中心有很大的需求,除了全心全意为客户服务,完善内部管理外。电力公司应将目光果断的放在把握新技术的潮流上,通过新技术,新业务的带动,提高企业形象,完善企业功能,来巩固自己的市场,并不断发掘新的市场业务。
   即可以树立电力公司的品牌,又可以适应电力客户服务业务的发展和全方位面向客户的多元化服务的需要,尽量缩短电力客户服务业务代表与客户间的距离,突破时间和空间的限制,方便客户使用丰富的客户服务业务资源,改善对客户的服务质量,提高服务水平,树立企业良好的服务形象,维护企业信誉和用户权益。
     随着体制改革的深入,电力系统的社会角色已经发生变化,如何提高供电、管电的服务质量直接关系到供电部门的经济效益和今后的发展,电话作为最便捷的服务工具首先要接受这种变化的考验,传统的单纯语音联系的通信方式完全不能满足业务发展的要求,人们需要功能更多、结构更完善、能同时处理语音、数据、互联网等不同形式的通信系统,供电客户服务中心应运而生了。客户服务中心是供电部门社会角色转变的需要。它的开设及推广具有巨大的社会效益,关系到千家万户的用电质量。它的应用保证了供电的持续性,提高了电力系统的经济效益。同时它适应的管理模式是先进的,电力系统客户服务中心符合电力系统减员增效、加强生产管理和全面质量管理的需要。
在世界处于飞速发展和急剧变革的今天,准确快速的信息交流决不容忽视,随着计算机技术、通信技术、网络技术、CTI技术等的飞速发展,技术产品被愈来愈广泛地应用于社会各个领域,在减轻人们劳动量的同时大大提高了工作效率。利用先进的通讯和计算机技术的CALL CENTER(客户服务中心)系统正是理想的解决方案。
电力客户服务中心的建设,应以市场和客户为轴心,以方便客户为宗旨,创新服务方式,强化监督能力,提高电力企业服务水平。电力客户服务中心将与其他应用业务系统(如:PSMIS、SCADA、GIS)紧密结合更能发挥整体的优势,如何实现电力客户服务中心与其他应用业务系统的结合是电力客户服务中心应用的关键。随着计算机语音技术和电子商务技术的发展,电力客户服务中心建设应考虑与电话语音、Fax、计算机、Internet、Email、电子商务等新技术相结合,为客户提供多层次、多渠道的服务。
二、传统方式
 传统的报障、投诉、业务申报方式均采用人工进行电话受理,人工笔录登记,再由人工核查、处理。关键事件无据可查,不能分清责任,信息传递没有流程保证,在无序中进行,给管理工作带来极大的压力。
 服务电话分散在各个部门,用户打入的电话在各个部门转来转去,用户常常拨打了多个电话也无法得到满意的答复。
 没有对用户资料数据进行统一的管理,无法区分用户等级,不能赢得更大的收益。
 知识没有共享,用户在要求咨询、查询相关信息时,服务人员手边没有足够夺得资料和方便的查询手段,不能给用户及时的满意的答复。
    原有的方式已经不适应供电现代化的需要,存在人员工作量打、服务质量差;反映速度慢、人员责任不明确;管理人员无法有效监管和管理等缺点,同时无法将供电部门的用户需求纳入一个统一的管理。因此,供电部门利用先进的技术手段和设备,建立与之相适应的客户服务中心,以客户为中心进行规划和经营管理,以提高服务质量和用户满意度将势在必行。
三、广州哈里斯电力系统客户服务中心的特点
  1、 客户服务中心是先进技术和先进管理方式的集成。
电力客户服务中心采用了美国哈里斯公司提供的国际最先进的通讯、计算机集成的科技成果——一套完整的、灵活先进的呼叫中心解决方案:HCP (Harris CallCenter Platform)。参照了发达国家先进的管理经验,结合众多用户客户中心实际检验的优秀的设计开发实践,并根据我国国情和供电客户服务的具体实际需求,为电力部门提供面向社会的优质、灵活、完善、统一的服务窗口。
  2、 电力客户服务中心提供了电力故障申报、业务受理、用户投诉等完善的服务。用户只需拨打一个统一的电话号码技能得到“直通车”是的服务,一改以往拨打了多个电话,问题也得不到解决的局面。
  3、 电力客户服务中心将每一事件从申报、受理、分拣、调度、时限、处理结果的每一个环节完全控制在管理人员事先编排的计算机逻辑中,并通过计算机进行计划、跟踪、控制。一方面避免了人为的因素,作到了服务质量的量化、控制,同时明确了每个相关部门、每个工作人员的职责,将管理工作纳入了一个统一的管理轨道。
  4、 客户服务中心的用户应答电话、抢修指挥调度通讯环节均通过同程录音方式详细地记录在系统中,作到有据可查,分清责任。
  5、 客户服务中心将各个层面的统计数据提交电力部门领导,作为辅助决策的参考,加强了管理和督控,以便改进工作。
  6、 供电客户服务中心是对多项先进应用技术进行融合的结晶,供电客户服务中心综合采用了智能交换技术、通讯和计算机合一技术、数据库技术、国际水平的中文语音合成、传真合成多媒体技术、网络技术、数字化多轨录音等技术。


四、建设方案
架构


组成供电服务中心的各功能模块简介
(一)智能呼叫处理单元
  给用户提供一个电话语音界面,用户电话打入系统后,能够在系统提示语的引导下进行自助式服务,亦可转人工服务。如电话打入系统后,立即得到一个响应:“您好!电力系统客户服务中心,故障申报请按1,业务受理请按2,投诉申报请按3,业务咨询请按4,电费查询请按5,转人工服务请按0”用户选择相应的语音菜单,获取相应的服务。电力客服应包括以下几大类功能:查询与咨询服务,业务受理服务,收费、提醒缴费和催缴电费的服务,停电事故报修和处理,服务质量投诉举报和处理,信息发布,服务分类统计和分析,服务质量的监控和考核。参见下图所示:

(二)同步录音功能模块
  可将对用户与人工座席的通话,抢修中心的指挥电话等电话进行同步录音,并可随时查询。
(三)人工座席功能模块
  是本系统的一个重要功能模块,用户的故障申报、业务申报、投诉、咨询等业务均可实现人工处理。
(四)统计与报表功能模块
  根据为客户受理的情况进行分类统计和分析,提出电力客户服务中心建设完善意见和全局改善客户服务的建议要求。
  以下为其统计、分析功能一览图:


  统计、分析结果还可以以文本格式、柱状图、饼状图、曲线图等多种不同方式显示。

(五)系统主动通知客户的信息分类描述

  为用户提供欠交电费主动提醒,投诉、建议回复提醒等提醒功能(参见下图),由呼叫系统依据客户信息发出提醒呼叫。

设置Web服务器作为电力局内部的通讯枢纽
 电力客户服务中心系统,在受理客户的服务请求时,有相当一部分是需要用电处以处的部门(或其它计算机系统)协调统一共同运作才能完成的。同时,电力局所属各部门(或其它计算机系统)也会有大量的信息需传递往呼叫中心,再由呼叫中心以全媒体方式传递给客户。
建议在系统局域网内设一Web服务器,作为客服中心与电力各部门、各计算机系统间衍接的桥梁。


 


 
作者简介:

     刘芃,男,(1967-),工程师,主要从事专网有线通信技术和网络技术研究。主持和参与多个电力数字程控交换机组网的建设。

 

1作者:刘 芃 来源:广州哈里斯通信有限公司 编辑:顾北

 

声明:①凡本网注明“来源:通信界”的内容,版权均属于通信界,未经允许禁止转载、摘编,违者必究。经授权可转载,须保持转载文章、图像、音视频的完整性,并完整标注作者信息并注明“来源:通信界”。②凡本网注明“来源:XXX(非通信界)”的内容,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多行业信息,仅代表作者本人观点,与本网无关。本网对文中陈述、观点判断保持中立,不对所包含内容的准确性、可靠性或完整性提供任何明示或暗示的保证。请读者仅作参考,并请自行承担全部责任。③如因内容涉及版权和其它问题,请自发布之日起30日内与本网联系,我们将在第一时间删除内容。 
热点动态
普通新闻 中信科智联亮相2023中国移动全球合作伙伴大会
普通新闻 全球首个基于Data Channel的新通话商用网络呼叫成功拨通
普通新闻 中国联通:以优质通信服务 助力“一带一路”共建繁华
普通新闻 杨杰:未来五年,智算规模复合增长率将超过50%
普通新闻 长沙电信大楼火灾调查报告发布:系未熄灭烟头引燃,20余人被问责
普通新闻 邬贺铨:生态短板掣肘5G潜能发挥,AI有望成“破局之剑”
普通新闻 工信部:加大对民营企业参与移动通信转售等业务和服务创新的支持力
普通新闻 摩尔线程亮相2023中国移动全球合作伙伴大会,全功能GPU加速云电脑体
普通新闻 看齐微软!谷歌表示将保护用户免受人工智能版权诉讼
普通新闻 联想王传东:AI能力已成为推动产业升级和生产力跃迁的利刃
普通新闻 APUS李涛:中国的AI应用 只能生长在中国的大模型之上
普通新闻 外媒:在电池竞赛中,中国如何将世界远远甩在后面
普通新闻 三星电子预计其盈利能力将再次下降
普通新闻 报告称华为5G专利全球第1 苹果排名第12
普通新闻 党中央、国务院批准,工信部职责、机构、编制调整
普通新闻 荣耀Magic Vs2系列正式发布,刷新横向大内折手机轻薄纪录
普通新闻 GSMA首席技术官:全球连接数超15亿,5G推动全行业数字化转型
普通新闻 北京联通完成全球首个F5G-A“单纤百T”现网验证,助力北京迈向万兆
普通新闻 中科曙光亮相2023中国移动全球合作伙伴大会
普通新闻 最高补贴500万元!哈尔滨市制定工业互联网专项资金使用细则
通信视界
邬贺铨:移动通信开启5G-A新周期,云网融合/算
普通对话 中兴通讯徐子阳:强基慧智,共建数智热带雨
普通对话 邬贺铨:移动通信开启5G-A新周期,云网融合
普通对话 华为轮值董事长胡厚崑:我们正努力将5G-A带
普通对话 高通中国区董事长孟樸:5G与AI结合,助力提
普通对话 雷军发布小米年度演讲:坚持做高端,拥抱大
普通对话 闻库:算网融合正值挑战与机遇并存的关键阶
普通对话 工信部副部长张云明:我国算力总规模已居世
普通对话 邬贺铨:我国互联网平台企业发展的新一轮机
普通对话 张志成:继续加强海外知识产权保护工作 为助
普通对话 吴春波:华为如何突破美国6次打压的逆境?
通信前瞻
亨通光电实践数字化工厂,“5G+光纤”助力新一
普通对话 亨通光电实践数字化工厂,“5G+光纤”助力新
普通对话 中科院钱德沛:计算与网络基础设施的全面部
普通对话 工信部赵志国:我国算力总规模居全球第二 保
普通对话 邬贺铨院士解读ChatGPT等数字技术热点
普通对话 我国北方海区运用北斗三号短报文通信服务开
普通对话 华为云Stack智能进化,三大举措赋能政企深度
普通对话 孟晚舟:“三大聚力”迎接数字化、智能化、
普通对话 物联网设备在智能工作场所技术中的作用
普通对话 软银研发出以无人机探测灾害被埋者手机信号
普通对话 AI材料可自我学习并形成“肌肉记忆”
普通对话 北斗三号卫星低能离子能谱仪载荷研制成功
普通对话 为什么Wi-Fi6将成为未来物联网的关键?
普通对话 马斯克出现在推特总部 收购应该没有悬念了
普通对话 台积电澄清:未强迫员工休假或有任何无薪假
普通对话 新一代载人运载火箭发动机研制获重大突破
推荐阅读
Copyright @ Cntxj.Net All Right Reserved 通信界 版权所有
未经书面许可,禁止转载、摘编、复制、镜像