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浅谈计算机信息管理技术在工程造价信息管理中的应用
[ 通信界 / 刘军 / www.cntxj.net / 2019/11/18 11:49:04 ]
 

  摘要:随着计算机及网络技术的发展,工程造价信息管理工作发生了巨大变化。工程造价人员从传统的纸笔,计算器和翻定额转变为借助软件及网络平台来完成工程造价管理工作。介绍了工程造价管理信息系统概念及组成,计算机辅助工程造价的和传统工程造价信息管理的不同特点,并对计算机信息技术在工程造价管理中的未来发展进行了展望。

  关键词:计算机信息管理技术;工程造价信息管理;信息系流

  中图分类号:F27文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)12-0201-02

  在中国内地,从事工程造价的专业人员多数认为,计算工程量是一项费时费力的工作,占用了他们的大部分的工作时间。而在香港,工料测量师大部分的精力及资源是占用于工程合同管理,算量花费并不多,但他们算得很准,几乎不漏项。为了保证工程量清单编制质量,香港工料测量师有一套防止工程量清单编制出差错的技术手段。长期以来,我们更注重造价管理中技巧的发挥,而不注重管理技术的革新。

  随着信息时代的到来,计算机在生产、管理等各个环节发挥着巨大的作用。应用计算机信息管理技术为工程造价管理提供了精确和实时的技术手段,同时也加快了建筑市场的改革和发展。

  一、工程造价管理信息系统概念及组成

  工程造价管理信息系统(ConstructionCostManagementInformationSystem,CCMIS)是指由人和计算机组成,能对工程造价管理的有关信息进行全面的收集、传输、加工、维护和使用的系统,它能充分积累和分析工程造价管理资料,并能有效利用已有的数据来预测未来造价发展趋势,以达到对工程造价的确定和有效控制。

  一般来说,一个工程造价管理信息系统有工程造价的信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者四大部分组成。

  2003年,中国开始推行工程量清单计价体系,对工程造价管理信息技术提出了十分迫切的要求。从计算机信息技术在建筑工程造价管理的应用发展来看,国际上已经经历了单项应用、综合应用和系统应用,软件也从单一功能发展到集成化功能。目前许多国家已经进入了第二、第三阶段,而中国还处于第一阶段。

  二、计算机信息技术辅助工程造价管理的特点

  (一)传统概预算编制过程的缺点

  1.预算的编制过程要求编制人员必须掌握相关概预算定额、取费标准、各种图纸和地区有关取费规定。但是,由于人的精力有限,不可能对上述内容全面了解,容易出现偏差。

  2.传统工程预算的编制工作耗用人力多、计算时间长、人工计算慢、计算容易出错、工作效率低。

  3.为适应工程招标投标需要,要及时、迅速、准确地计算出工程项目的预算价格,确定标底或报价策略,这样就加重了造价人员的工作强度。建筑施工企业急需改革原来的预算管理体制,造价管理工作迫切需要新技术的应用,而计算机技术的广为发展为此提供了可能。

  (二)计算机辅助工程造价管理的优点:

  1.精确度高。采用计算机进行的工程造价文件编制,较之传统的手工编制方法精确度大为提高。例如,在工程量列式计算、套价计算、对数据精度的取舍等方面,手工操作精度要远低于计算机。而利用计算机及预算程序,只需将工程初始数据输入计算机,并确认无误,就可保证计算结果的准确。

  2.编制速度快、工作效率高,能适应快节奏的市场要求。应用计算机进行工程造价文件的编制具有快速、准确的特点,可大大提高效率。在竞争日益激烈的市场经济环境下,提高工作效率更显重要,应用计算机也势在必行。

  3.易修改,调整。应用造价软件后,对工程量计算规则的调整、修改,套取定额、换算,工程变更的修改都很方便。

  4.计价成果项目完整,数据齐全。应用计算机编制工程造价文件,除完成工程造价文件本身的编制外,还可以提供各分部分项工程的工料分析、单位建筑面积工料消耗指标、各项费用的组成比例等丰富的技术经济资料,为备料、施工计划、经济核算等提供大量有用的数据。

  5.人机对话,使用方便,有利于培训新的造价技术人员。只要对电脑基础知识有所了解,如能够合适地选用定额和根据要求输入工程初始数据,就能独立地完成工程造价文件的编制工作。

  6.科学的数据积累。通过工程计价过程中可利用数据的持续积累,提高数据的重复利用率和快速报价效率。

  三、目前中国工程造价信息管理存在的问题

  1.对信息的采集、加工和传播缺乏统一规划、统一编码、系统分类,信息系统开发与资源拥有之间处于相互封闭、各自为战状态。其结果是无法达到信息资源的共享,更多的管理者满足于目前的表面信息,缺乏信息深加工。

  2.采集技术落后,信息分类标准不统一,数据格式和存取方法不一致,导致对信息的远程传播,加工处理变得困难,信息资源的内在质量很难提高,信息维护更新速度慢,不能满足信息市场的需求。

  3.信息网建设有待完善。现有工程造价网多为定额站或咨询公司所建,网站内容多为定额发布、价格信息、相关文件转发、招投标信息发布、企业或公司介绍等;网站只是对已有信息显示,缺乏对这些数据整理与分析。

  四、计算机信息管理技术在工程造价管理中的应用展望

  随着信息技术和工程造价行业的不断发展,面向将来的工程造价行业信息技术应用,将不断向着网络化、全过程、全方位的方向迅速展开。

  1.利用信息技术的网络化进行工程造价信息管理。包括行业信息的有效收集、分析、发布、获取全部网络化;建筑市场交易的网络化;资源有效利用的网络化;信息网和软件的相互整合。

  2.利用信息技术的动态全过程造价管理。全过程造价管理是指在造价工作的全过程中对建筑工程造价信息进行收集和有目的的分析整理,并将分析得出的数据用于形成使用者自己的企业的实际消耗标准,并在后续的商业活动中发挥重要的参考作用。全过程造价管理的信息技术应用,强调的是动态管理。只有充分收集各方面的相关技术,把握全过程造价的各个环节,并且对历史数据和新的工程数据进行动态提取和分析,形成经验性的积累,从而形成一个不断循环积累的平台性全过程造价管理软件。这样的应用才能从根本上帮助用户实行有效的成本控制和管理,从而获得巨大竞争力。

  3.利用信息技术的全方位管理。随着网络化和全过程的信息技术在工程造价行业的深入应用,信息技术的应用不会只集中在某个具体的工作环节或者某一类具体的企业。随着信息技术的快速发展,整个工程造价行业都将在以互联网为基础的信息平台上工作,不论是行业协会,还是甲方、乙方、中介等相关企业和单位,都将在信息技术的帮助下,重建自己的工作模式,以适应未来社会的竞争。从工作内容上,行业信息发布、收集、获取、企业商务交流、工程计算及分析以及企业的全面内部管理都将全面借助信息技术。

 

作者:刘军 合作媒体:通信界 编辑:顾北

 

 

 
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