摘要：随着信息技术的快速发展以及教育信息化程度的加深，高职学生管理信息化建设愈发的重要。在大数据背景下，加强高职院校的信息化建设，充分发挥大数据在高职院校学生管理中的价值与作用，成为我国高等教育领域的发展趋势。本文对大数据技术在高职学生管理中的作用进行了分析，对高职学生管理信息化建设过程中大数据技术的应用条件进行了阐述，结合当前高职学生管理信息化建设的现状提出了优化措施。
关键词：大数据；高职学生管理；信息化建设；措施
为了充分发挥信息化在教育领域中的作用，教育部在2018年提出了教育信息化理念，并对其提出了相关的要求：加强基础教育信息化顶层设计，为师生提供更好的服务，提高教育管理工作的质量与水平。政策鼓励学校之间通过互联网进行协作，利用互联网技术实现教育资源的交流共享，并建立以信息化技术为主的新型教学模式试点项目，构建高职院校专业教学资源平台。近年来，大数据技术的发展，为我国的教育信息化提供了新的发展方向。在大数据背景下，对高职学生管理的信息化建设路径进行研究，进一步提升高职学生管理工作的效率和水平，是时代发展的新趋势和新要求。
一、大数据和高职院校学生管理
（一）大数据的概念
大数据技术作为新兴的计算机技术，是信息化技术不断地发展突破而诞生的。简单地说，大数据就是有着十分庞大的数据量，传统的数据处理软件无法对其进行有效且及时的处理。大数据通常都具备以下几个特征：首先，就是数据量庞大，在合理的时间内无法运用传统的软件对其进行数据的提取。其次，大数据本身的数据具有多样化的特点，为数据处理增加了分析和提取的难度。随着互联网技术和通信技术的发展，现代社会产生的数据量堪称海量，规模庞大的数据需要及时的处理，大数据技术也因此诞生。大数据技术可以对数量庞大的数据进行及时准确的分析处理，获取对决策者有价值的信息资源，为决策者提供可供参考的信息，帮助决策者在短时间内做出正确的判断。
（二）高职院校学生管理的特征
当前我国的高职院校对学生进行管理时，需要以学生的职业发展为导向，以学生的专业为核心，提高学生的理论知识，培养和提高学生的实践能力，从而提高高职学生的综合实力，增强学生在就业市场中的竞争力。由于高职院校的特征，实践教学在高职院校的教学过程中占据非常重要的地位。高职院校在各项教学活动开展的同时，要以提高学生的实践能力为教学目标，培养学生自主学习的意识与能力，不断地进行自我学习、自我提升。高职院校可以通过深化校企合作，为学生提供多元化的管理，丰富学生的实践经验，提升学生对专业技能的应用能力。高职院校要建立和完善考核反馈机制，加强对师生的监督考核及评价，利用信息化技术为全体师生提供全方位的反馈结果，促进教师对教学方法进行调整、对教学内容进行改进。因此，高职院校的学生管理工作是为了提高教学质量、丰富学生知识底蕴、提升实践能力的重要保障，对进一步推动高职院校健康持续的发展有着重要的作用。
二、大数据技术在高职学生管理信息化中的作用
（一）有利于提高高职学生管理工作的效率
在教学改革进一步深化的背景下，高职院校学生管理内容逐渐细化，学生管理工作逐渐变得细致烦琐。而现有的学生管理机制无法满足时代发展的要求，管理工作的效率和质量不断下降，对学生的管理和学校的发展造成了一定的阻碍。基于大数据技术的普及与应用，构建信息化的学生管理模式，对信息进行自动化的收集、整理和分析，优化学生管理工作流程，实现信息的交流共享，减少无用的信息收集工作。高职院校通过大数据平台对学生的学习进度和生活动态进行实时追踪、分析和评价，为学生管理工作提供有价值的参考信息，优化管理模式，提高管理效率，在促进学生健康成长的同时，提高高职院校的学生管理水平。
（二）有利于推动学生管理精准化的实施
加强对学生管理的精准化成为高职院校学生管理工作的发展趋势。受新时代发展对高职教育的影响，高职学生来源复杂，增加了学生管理工作的难度，诸多的管理环节都出现了交叉现象，传统的学生管理模式无法发挥出学生管理工作的价值和功效。通过应用大数据的精准分析功能，学生管理工作可以对不同环节的工作进行精准把握，加强不同学科、不同专业、不同部门的沟通协调，有效地整合信息发布、档案管理、就业指导、实践活动和校企合作等诸多方面的内容，提高管理工作的时效性、目的性，为学生提供个性化的教学服务。
（三）有效结合学生管理和教学管理
高职院校的学生管理工作愈发地向着一体化发展方向转变，学生管理和教育管理的融合程度不断提高，高职院校不断提高学生管理的水平有利于促进教学管理水平的提升。而通過教学管理则可以为学生管理提供参考依据，在提高两者高效对接的同时，充分发挥两者的协同效应。通过大数据技术将教学管理和学生管理的信息进行共享，可以进一步完善高职院校的信息化管理模式，提升高职院校的整体管理效率和水平，提高教学质量，为学生的未来发展奠定基础。
三、高职学生管理信息化建设的必要条件
（一）完善的软件系统与硬件配置
与传统的大数据信息管理相比，新时代的大数据信息管理对软件系统和硬件配置有着更高的要求。以硬件配置方面来说，所采用的硬件设备必须有着良好的稳定性、合理的配置因素和参数设置，这对大数据信息有着极为明显的影响。而在软件系统方面，高职院校可以利用对学生自主学习能力的培养，对学校所使用的终端设备、移动设备等进行自主管理软件的开发，通过高职院校的校园局域网，开发出适用于高职院校的信息化管理系统，满足全体师生的使用需求。大数据信息平台的构建实现了信息的交流共享，提高学生对管理实践的参与度，通过管理实践推进高职院校学生管理信息化技术的创新与进步。
（二）安全的网络环境
高职院校利用大数据技术打造学生管理的信息化模式，就需要信息化平台对学生的信息进行收集。而这些信息不但包含着学生的个人隐私， 更关系着高职院校整体管理工作的保密性。因此，在高职学生管理的信息化平台运行中，就必须根据学校的实际情况，做好网络安全方面的防范措施，为学生提供安全的网络环境，对学生的隐私进行全方位的保护。从技术层面来说，应用防火墙技术、区块链技术和云安全技术等，净化网络环境、优化技术体系，营造安全的信息运行空间。从管理方面来说，必要加强个人网络安全教育的培训，提高管理者的安全意识，提高管理者的计算机网络安全技术水平，从根源上杜绝人为因素导致的网络安全问题，避免为学生和学校带来不必要的损失。
（三）师资队伍方面的保障
首先，对学生管理的相关人员进行技能培训，提高对以大数据为核心的信息化系统的应用意识，转变管理理念，充分运用大数据技术开展学生管理的各项工作，确保精细化管理模式的顺利实施。其次，加强信息化管理模式应用效果的监管力度，加强师生之间的沟通交流，对管理工作过程中的问题进行精准分析与反馈，进行针对性的分析并提供解决方案，优化信息化技术、规范运行流程，从而提高信息化管理的水平，更好地推动学生管理信息化工作的展开。
四、当前高职院校在学生管理信息化建设中存在的问题
（一）对信息化建设认知不足
虽然高职院校学生管理信息化建设有着重要的作用，高职院校也都在积极地推进信息化建设的进程，但是大部分高职院校的管理人员对信息化建设的认知不足，对大数据在管理工作中的重要作用不够重视，对信息化建设如资金、人力等方面投入不足，导致高职院校虽然积极推进信息化建设，但是水平有限，信息化程度不高。另外，高职院校对信息知识的了解不够全面，导致学生管理工作效果甚微，与预期目标相差较大，对高职院校的人才培养造成了一定的影响。
（二）信息化建设程度较低，对数据的处理难度大
当前高职院校学生的信息化管理，仍存在着较多的问题，像信息化管理缺乏明显的针对性、管理人员缺乏决策力、信息化管理制度不规范等。而在所有的问题中，最为突出的便是高职院校的学生信息化管理过程中缺乏集中管理，导致对学生的信息不能进行数据之间的互通与共享。此外，在信息的管理中，高职院校还是以传统的文件的形式进行保存，未能完成信息化数据管理。同时，因为学生信息的多样性，如文字、图片、视频等，由于缺乏规范化的管理，导致学生信息管理较为混乱。高职院校的学生信息化管理还缺乏明显的针对性，导致对信息的获取难度较大，效率低下的同时质量较低。
（三）人员素质有待提升
学生信息化管理的人员充足且素质和能力较强，是信息化落实并推进的重要保障，对信息化建设有着决定性的作用。管理人员在学生的信息化管理过程中，需要掌握相关的工作流程以及计算机软硬件的应用，对管理人员的素质与能力有着较为严格的要求。但是在实际的工作过程中，高职院校的管理人员信息化水平较低，没有强烈的管理意识，很难达到学生信息化管理的理想效果。多数的管理人员只具备简单的文字操作和处理报表的能力，而对于信息的收集、整理、分析、发布等流程，还是依靠手动的办法去开展，未能发挥信息化的优势与作用，信息化建设形同虚设。
（四）学生管理体系不完善
高职院校的学生管理體系都是院校结合自身的发展需求而不断进行优化完善的。在当今时代，高职院校的教育改革不断深入，学生管理工作也不断地进行转变。随着学生管理信息化建设的推进，高职院校的学生管理工作越来越依赖于大数据技术，而忽视了实际教学需求。另外，高职院校的学生管理需要结合教育管理和学生管理同步进行，发挥教育管理对学生管理的促进作用。但在实际管理的过程中，多数高职院校并不能对两者进行平衡，有效地发挥两者的协同效应，学生管理工作内容缺失较为严重，管理体系尚不完善。
五、大数据时代下高职学生管理的信息化建设措施
（一）提高对学生信息化管理的重视
首先，高职院校要积极地宣传信息化管理的重要性，提高全体师生对信息化的重视程度，从思想理念到实践行动贯彻落实学生管理信息化。其次，管理人员应树立以人为本的管理理念，在学生管理信息化建设中以学生的需求为核心，充分发挥自身的辅助作用，为学生提供优质高效的服务。再者，对管理工作的模式进行创新，根据实际工作情况选择合适的管理方式，提高自身的信息化水平，在学生的管理过程中充分运用信息化技术，提高管理工作的效率和水平，满足时代发展的需求。最后，建立完善的评价机制，对学生进行科学合理的评价。随着高职院校学生管理信息化建设的加快，学生管理的工作人员应当将信息化纳入到学生的评价体系当中，对学生的学习、实践等方面进行信息的收集、整理、分析和评价，为学生提供公正客观的评价内容，促进学生更好的发展。
（二）搭建信息交换共享平台
高职院校可以发挥大数据容量大的优势搭建信息交换共享的平台，将学生从入学到毕业，从生活到学习、从学习到实践，所有学生的相关信息都录入到大数据平台，真正地实现学生信息的共享，打破信息孤岛的壁垒，提高各部门之间的工作效率。同时，高职院校对数据平台进行定期的更新与维护，运用网络安全技术，营造安全的网络环境的同时，保证学生信息的安全性、有效性和全面性。当前的高职院校愈发重视大数据在学生管理中的重要作用，对学生进行精准的大数据分析，针对分析结果为学生提供个性化的教学内容，从而提高学生的学习兴趣，满足学生的需求。
（三）加强对学生信息化管理人员的培养
提高信息化管理人员的能力与素质，推动高职院校学生管理信息化工作更好的发展。作为新兴的技术管理模式，管理人员要有着较高的计算机水平，因此，高职院校应当加强对管理人员的培养，积极地组织各种培训活动，提高管理人员的意识、转变管理理念、提升信息化水平、加强对计算机技术的学习和应用，严格遵守学生信息化管理制度，规范操作流程，提高学生管理信息化建设的水平。同时，高职院校应对信息化管理的效果进行科学公正的评价，建立和完善考核评价机制，客观上为管理人员提供自身素质与能力提高的运行机制。高职院校还需要加大对管理人才的投入，构建良好的工作氛围，提高其薪酬水平和福利待遇，激发管理人员工作的热情与积极性，切实有效地推动高职院校学生管理信息化建设进一步发展。
（四）完善学生管理体系
完善的学生管理体系是高职院校推动信息化建设发展的重要措施。在大数据时代背景下，以学生管理信息化实践为目的，以学校的实际情况为基础，以社会发展趋势为方向，以学生的实际需求为核心，与时俱进地开展有针对性的管理措施，为学生提高优质高效的管理服务。在学生信息化管理过程中，将教育管理与学生管理有机结合，发挥大数据平台的优势，对信息资源进行优化整合，将信息化管理深入到管理工作的各个环节，为学生管理信息化建设与发展奠定基础。此外，高职院校还要为学生营造良好信息化环境，提高学生的信息化意识与能力，让学生自主地遵循信息化管理的各项规定，主动地应用信息化管理技术，从而提高学生信息化管理的效率和水平。
六、结束语
大数据技术对高职院校学生信息化管理的建设与发展起到了至关重要的作用。信息化管理为学校提供全面、精准的学生信息，对学生的需求进行精准的分析挖掘，为学生提供个性化因材施教的管理方案与内容，提高管理质量，促进学生更好的发展。
作者单位：白启华 广东行政职业学院
参 考 文 献
[1]姚露.大数据时代下高职学生管理的信息化建设探讨[J].科技风，2022（11）：28-30.
[2]张建玲.大数据时代高职院校学生教育管理的现状审视[J].山西青年，2022（03）：168-170.
[3]任军峰.信息技术在高职学生管理中的应用探索[J].成才之路，2021（24）：10-11.
白启华（1980.01-），男，汉族，湖南常德，工商管理硕士，助理研究员，研究方向：思政，学生管理。
