信息产业部最近发布了对视频会议市场的调查报告,根据统计,政府办公和商业应用占据了绝大部分市场(80%),远程教育和远程医疗所占比例都不超过9%。而一向被誉为“三密”(即资金密集、人才密集、技术密集)的电力企业,在企业信息化方面的投资是巨大的。尤其是电力行业面临着深刻的变革,体制改革必将把电力产业逐步推向市场化道路,面向市场经营的电力企业更需要借助IT技术的革新,这无疑为IT应用开拓了更广阔的市场。在此过程中,视频会议起到的作用是不可忽视的。 自上世纪80年代初期,电力通信系统进入数字通信时代,一度领导着国内数字微波通信的潮流,通信网络遍及全国绝大多数地区,在电路系统的安全生产和管理过程中发挥了巨大的作用。在此趋势下,电力行业对管理的要求也越来越高,电力系统各个部门的分散所带来的矛盾也就一天天显现出来。随着图像通信技术的发展和通信传输网络的不断完善,浙江、湖南、山东、云南、河南等省的电力系统先后建成了视频会议网络,总体来说,普遍为整个系统的管理起到了重要的作用。
就河南栾川供电局来看,因其鲜明的山区特色,长期以来平时工作上的交流主要依靠电话,这种传统的方式常常耽误时间、浪费资源,同时也使与会领导容易疲劳。而对于一些突发事件,传统的沟通方式不能及时开展有效的组织讨论。对此情况,局领导提出了打造山区“大农电、新农电”的发展思路,引进了新一代的SmartPoint视频会议系统,从根本上改变了传统的不方便的交流方式,解决了山区不利地形的问题,也使得行政会议、业务会议、总结会议、决策会议都可以随机安排,既节约了时间,又减少了费用,缩短了决策的时间与周期,提高了各个部门在运作上的效率,同时,视频会议系统的构建,也使得栾川供电局在全面建设“国网公司一流县供电企业”中取得了明显的成果。
从功能要求上来看,电力行业采用视频会议的主要目的就是服务于日常各种会议与工作交流。除了要求良好的视频效果以外,还要求具备电子白板、同步浏览、会议录制等数据会议的功能。其总体的要求包括安全性、可拓展性、有效性和兼容性。安全性是指可以有效隔绝来自外部网络的攻击,并且可以杜绝信息在传输过程中可能的泄漏情况;拓展性指在系统需要拓展的时候,简单地增加终端的个数就可以拓展总体的容量;有效性指系统可以使用通常意义上的视频会议点对点、多路会议模式,设备的使用度高,无冗余设备,系统总体设计的有效性高;兼容性指可以与其他符合系统设备协议规范的终端设备完全互联互通,并能满足会议服务的质量要求。
河南偃师供电局早在今年年初就构建了视频会议系统,目前该系统已经稳定运行了半年,据该负责人介绍:“目前这套视频会议系统已经成功应用于工作例会、远程业务指导、可视化协同办公、业务培训、安全监控等众多领域中。”从瑞福特视频会议系统服务河南偃师供电局的成功案例来看,其全新一代视频会议系统不但具有高清晰度的音视频质量,还具有强大的数据会议功能,比如:电子白板、PPT共享、同步浏览网页、应用程序共享、会议录制、电子投票等。
总而言之,从电力行业本身的特点来看,视频会议在电力行业的应用是一种必然的趋势,而电力行业对视频会议的要求也越来越高,两者从某个方面来说是一种相辅相成的关系。从其应用现状来看,毋庸置疑,随着电力行业的进一步信息化,对管理的要求进一步提高,视频会议在电力行业中的应用将前景广阔。