安装时，只要正确安装了调制解调器的驱动程序，Windows 2000会在启动时自动检测它，并且安装传真服务和传真打印机。如果启动时没有检测到这些组件，“添加/删除硬件”向导可以搜索并安装这些组件。以后使用传真时，就象是使用打印机一样简单了。

　　发传真时，首先应该在控制面板中双击“传真”，进行用户基本信息的设置，这里的内容将显示在你发出的传真上。填写完基本的信息后，如果需要，还可以在“封面”选项卡中编辑属于自己的传真封面，用来替换系统默认的封面。需要使用传真时，只需在相应的编辑器中(文本或图形均可)，选中“打印”，并在随后出现的打印设置对话框中的选择打印机一栏中选择“传真”，确定后，根据传真向导的提示，依次填写收件人即可。

　　收传真时，由于Windows 2000没有默认接受传真，故需要在控制台进行设置。单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“通讯”，单击“传真”，然后单击“传真服务管理”，打开控制台，在控制台树中，单击“设备”。在详细信息窗格中，右键单击要配置的设备，然后单击“属性”。选择“启用接收”，选择该复选框以接收传真。并可设置应答前响铃次数，以更改传真应答呼叫前的响铃次数，系统自动应答传真传输。

　　有些时候，视窗所附带的部分软件的功能往往为我们所忽视，上文就是很好的一例。用Windows 2000附带的传真功能，不仅功能完善，而且界面友好、操作方便，能够完全代替传真机。最重要的是它的中文提示，以及和系统的无缝集成，这些优点都是其他工具所不能望尘的。