OFFICE XP之旅-Powerpoint实例入门 -通信界-中国通信门户

　　在体验过Word xp和Excel xp的风采以后，这次我们来共同走近Powerpoint的幻灯片加工车间，一起创建一个电子相册，从中可以一窥其强大的魅力。
1、创建相册
首先需要在PowerPoint中新创建一个新演示文稿，然后执行"插入/图片/新建相册"命令，这时会打开一个相册制作对话窗口（如图1），在这里，我们可以直接从磁盘文件中添加照片，还可以直接从扫描仪或者数码相机中添加照片，只要分别单击相关的按钮就可以了。比如当从磁盘文件中添加照片的时候，可以单击"文件/磁盘"按钮，然后在"插入图片"对话框中，定位包含要添加到相册中的图片的文件夹或磁盘，再单击图片文件，然后单?quot;插入"按钮。
2、相册版式
　　接下来，就可以设计相册版式了，可以在"相册版式"下的"图片版式"中选择"4张图片（带标题）"版式，并将相框形状设置为"椭圆形"，如果要为图片选择相框形状，请在"相框形状"列表中选择一个形状。最后就可以单击"创建"按钮创建相册了。
如果要修改相册版式，可以在打开相册后，执行"格式/相册"命令，在打开的"设置相册格式"对话框的"相册版式"下进行修改，完成以后可以单击"更新"按钮完成设置。
　　3、向相册中添加标题
　　首先需要进入普通视图中，在每张图片上方的文本框中添加好说明文字内容（如图2），需要注意的是，如果不为每个标题添加文本，那么系统就会自动使用每张图片的文件名作为标题。
　　4、旋转图片
　　进入"设置相册格式"对话框，在"设置相册格式"对话框的"相册中的图片"中选择要旋转的图片，然后单击"向左旋转" 或"向右旋转"按钮就可以实现图片的旋转了。另外，还可以在页面中，选中图片，就可以用鼠标拖动图片使其旋转了。
　　5、相册发布
　　Powerpoint支持用户直接把相册发布到互联网上，这样就可以与朋友共享你的相册了。执行"文件/另存为 Web 页"命令，最后点击"发布"按钮就可以将相册发布到网上了。
　　6、自定义动画
　　下面来为相册中的照片添加动画，在Powerpoint xp中，自定义动画是其新增的主要功能，可以用鼠标右键单击图片，然后在快捷菜单中执行"自定义动画"命令，即可打开"自定义动画"任务窗口（如图4），然后单击"添加效果"下拉列表项，如果要对象以某种效果进入幻灯片放映演示文稿，可以在"进入"中选中一种效果，要是打算给幻灯片上的对象添加一种特色效果可以在"强调"进行设置，要是为对象添加一种效果以使其在某一时刻离开幻灯片，可以在"退出"中选择效果，选择进入与退出效果后，这时就可以为当前图片设置动画效果了，当然了，我们还可以为其设置运动路径等，这里就不详细说了，可以参考20期的有关文章。
　　7、演示相册
　　完成相册的制作以后，就可以来进行演示了，首先打开要演示的相册，执行"幻灯片放映/观看放映"命令就可以进行文稿的演示了。
　　8、打印预览
　　和 Word 和 Excel 中一样，在Powerpoint中还可以在打印之前预览演示文稿了，并可以使用打印预览中的特殊设置可以预览和打印幻灯片、备注页和多种讲义版式等。在"文件"菜单上，单击"打印预览"（如图5）。然后在在"打印预览"工具栏的"打印内容"框中，选中"幻灯片"，并在选项中还可以为相册设置边框。需要注意的是，如果要打印彩色幻灯片，可以执行"视图/颜色/灰度"，并单击"颜色"选项。接下来就可以单击"打印"按钮将相册打印了。
　　9、在多监视器上演示相册
　　首先需要打开要在多台监视器上放映的演示文稿，然后执行"幻灯片放映/设置放映方式"命令，在"幻灯片放映显示于"列表中（如图6），单击要放映演示文稿募嗍悠鳎梢允欠庞郴虼笮图嗍悠鞯龋缓笱≈?quot;显示演示者视图"复选框，最后单击"确定"按钮。再次演示幻灯片相册就可以同时在多个显示上同时预览了。需要注意的是，如果要在多显示器上预览照片，需要打开Window系统的多监视器支持功能。

　　Powerpoint就介绍到这里吧，这次OFFICE XP之旅就此也算告一个段落了，OFFICE XP给我们带来了一个暂新的办公文档处理空间，更多的新功能、新特性还远不止这些，而这一切，给我们带来的，可以用两个字来描述：便利！