在OFFICE XP中提供的Excel电子表格对于大多数用户来说，是一个必不可少的工具，在Office 2000中，Excel电子表格已经得到了很大程度上的增强，不过留给更多用户的一个惊喜是，在XP版中，Excel xp（如图1）又新增加了更多的实用功能，并得到更为完善的改进，为用户带来了一个更加便利操作方式。究竟它给我们带来了什么，就让我们拭目而待吧^_^
一、导入数据
通过导入数据，我们可以不必重复输入要在 Excel 中进行分析的数据，也可以在每次更新数据库时，自动通过原始源数据库中的数据来更新 Excel 报表和汇总数据。比如说吧，我们可以直接将网页中可刷新的数据导入Excel中进行查看和分析，这对于分析股票行情可以提供更加强大的支持和帮助，另外，它还可以对扩展标记语言(XML)文件创建页面查询等。
首先我们看看在Excel中如何导入数据库和文件中的数据。执行菜单"数据/导入外部数据/导入数据"命令，会打开一个"选取数据源"对话框（如图2），然后在"文件类型"中可以选取所需数据类型，就可将大多数数据源中的数据导入 Excel中。另外还可以单击"选取数据源"对话框中的"新建源"可打开"数据连接向导"（如图3），这时可以利用该向导从外部数据连接中导入数据，用"数据连接向导"导入数据时，可以在 Internet Explorer 中打开并查看作为结果的 .odc（office 数据连接）文件，如果这个文件没有指向 OLAP 数据源，那么就可以在 Excel或者Windows"记事本"，或者其他 Office 程序中进行编辑。
在Excel中还可以从WEB页直接导入数据，只要打开"数据/导入外部数据"，并执行"新建 Web 查询"命令（如图4），系统会提示链接上网，打开来自 Web 页面的数据了，然后就可以单击"导入"按钮进行导入了。当然了，不但可以从Web页面直接导入数据，还可以从本地已经存储的页面进行查询。
二、设置工作簿和工作表的格式
在Excel xp中，还可以为工作表标签添加不同的颜色来组织工作，同时自动出现在工作表上的按钮还可以实现自动更正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入选项以及公式错误检查等任务，只要单击相应的按钮就可以完成相应的任务了。
首先我们来更改单元格网格线的颜色，选中需要更改其中的单元格网格线颜色的工作表，然后执行"工具/选项视图"选项卡，在"窗口选项"之下，单击"网格线颜色"框中（如图5）所需的颜色就可以了。
除此之外，我们还可以自动更改数据标签的位置，另外还可以改变工作表的标签颜色，首先需要选中要添加颜色的工作表标签，然后执行"格式/工作表/工作表标签颜色"命令，另外，还可以在工作表标签上单击右键，并执行"工作表标签颜色"命令，在打开的颜色设置对话框中选取合适颜色，并单击"确定"按钮即可完成设定。
另外，在表格编辑制作过程中，自动出现在工作表上的按钮还可以实现自动更正选项、粘贴选项、自动填充选项、插入选项以及公式错误检查等任务，只要单击相应的按钮就可以无须离开当前工作表或单元格选中相关的选项了，这使操作更加的灵活与方便。另外还可以直接在在工具栏上只要单击"合并与居中"命令就可以直接合并或者取消合并了，对于需要特定列宽的工作表，可以通过单击"粘贴选项" 按钮（如图6），再单击"保留源列宽"，就可以从其他工作表中粘贴信息而不丢失格式的编排了。
三、语音播放
由于数据的校对非常麻烦，而语音播放则是一个可以在完成单元格输入后，可以将数据朗读出来，这样就减轻了验证数据的麻烦，使输入更加方便，在它的帮助下，可以计算机读出所有的数据，而我们要做的就是一边听一边核对数据就可以了。只要执行"工具/语音/显示"文本到语音工具栏"命令，即可打开文本到语音工具栏（如图7），然后单击"朗读单元格"命令按钮，Excel就可以为你朗读数据了，省去了校对数据的麻烦。如果要停止朗读，可以单击"停止朗读"按钮，此外，还可以按照行或者列进行语音朗读播放，可以分别单击相应的按钮即可实现，对于一个电子表格处理软件来说，这无疑在文档处理上，为用户带来了极大的方便。
四、公式和函数
表格的运算功能应该说是一个电子表格不应缺少的功能，Excelxp在这方面得到了增强，当我们在单元格内键入一个函数后，就会出现一条屏幕提示，用来显示该函数的所有参数，以及指向该函数的"帮助"主题的链接（如图8）。另外，在函数向导中的推荐函数允许键入自然语言查询，比如"如何确定汽车贷款的月偿还额"，这时函数向导就会返回一个可用于完成该任务的推荐函数列表。在扩充的自动求和功能方面，包含了大部分常用函数的下拉列表，比如可以单击列表中?quot;平均值"可以计算选定区域的平均值，或者直接连接到"函数向导"选取其他选项的函数命令。在公式与函数运算方面，Excel xp还增加了公式求值器功能，可以通过使用"公式审核"工具栏的对话框，查看按照该公式的计算顺序求值的嵌套公式的各个组成部分，另外，还可以进行公式错误检查，这格同语法检查是一样的，Excel 可以使用特定的规则来检查公式中存在的错误。
关于Excel xp就介绍到这里，其实还有好多新增功能，需要在使用中不断摸索和经验的积累，最后还是要说声再见了，下次我们一同走近PowerPoint的幻灯世界，共同领略它的风采。的数据，也可以在每次更新数据库时，自动通过原始源数据库中的数据来更新 Excel 报表和汇总数据。比如说吧，我们可以直接将网页中可刷新的数据导入Excel中进行查看和分析，这对于分析股票行情可以提供更加强大的支持和帮助，另外，它还可以对扩展标记语言(XML)文件创建页面查询等。
首先我们看看在Excel中如何导入数据库和文件中的数据。执行菜单"数据/导入外部数据/导入数据"命令，会打开一个"选取数据源"对话框（如图2），然后在"文件类型"中可以选取所需数据类型，就可将大多数数据源中的数据导入 Excel中。另外还可以单击"选取数据源"对话框中的"新建源"可打开"数据连接向导"（如图3），这时可以利用该向导从外部数据连接中导入数据，用"数据连接向导"导入数据时，可以在 Internet Explorer 中打开并查看作为结果的 .odc（office 数据连接）文件，如果这个文件没有指向 OLAP 数据源，那么就可以在 Excel或者Windows"记事本"，或者其他 Office 程序中进行编辑。
