上次我们一同领略了OFFICE XP的手写识别和语音识别功能的风采，这回再来学习一下它的智能标记功能，那麽什么是智能标记啊？其实，智能标记是一种特殊的数据类型，它是被识别和标记为特殊类型的数据，是在 Microsoft Office XP中提供有关增强内容和版式的选项，当执行某些任务（如粘贴文本或图形）时会出现智能标记按钮，只要单击就可以显示出选项列表，并进行相应的设置了。使用智能标记可以节省在 Word 中执行操作的时间，可以执行通常需要Word打开其他程序才能完成的操作。

　　需要指出的是，智能标记是OFFICE XP系列产品中可以普遍使用的一种快捷功能。在WORD XP中，包含了多种智能标记按钮，其功能也都存在着不同和差异。

1、理解智能标记
　　当我们在文档中输入一段文字以后，如果系统识别其为智能标记数据类型的时候，会在文档中文本底部出线一段下划线，在标记了下划线的文本上移动插入点直到出现"智能标记操作"按钮（如图1），此时系统会自动大写单词的第一个字母，而当我们需要使用其小写时，那麽就可以单击按钮菜单上的"撤消自动大写"选项改变该操作，当然了，这是一个最简单的使用例子。

2、设置智能标记选项
　　对于智能标记，我们可以根据自己的需要来进行不同的设置，以更加便于我们的使用。
（1）、打开智能标记功能
首先我们需要打开智能标记功能，在"工具"菜单上，单击"自动更正选项"，然后单击"智能标记"选项卡（如图2）。选中"使用智能标记标识文字"复选框即可打开系统的智能标记功能了。
（2）、显示或隐藏智能标记
有些时候根据需要，我们要显示或隐藏智能标记的虚线下划线怎么办呢？可以在"工具"菜单上，单击"选项"，然后切换到"视图"选项卡(如图3)，在"显示"下选中或清除"智能标记"复选框就可以达到显示或隐藏智能标记下划线了。
（3）、显示或隐藏"智能标记操作"按钮
当我们完成比如粘贴操作后，在粘贴后的文字上移动时，会出?quot;智能标记操作"按钮，如果需要隐藏这个按钮，可以在"工具"菜单上，单击"自动更正选项"，再单击"智能标记"选项卡，然后选中或清除"显示'智能标记操作'按钮"复选框就可以了（如图2）。
(4)、保存或放弃智能标记
在"工具"菜单上，单击"选项"，然后切换到"保存"选项卡，在"保存选项"中选中或清除"嵌入智能标记"复选框就可以了。

3、粘贴按钮
　　使用智能标记功能，我们可以非常方便的进行文本格式编排，这给文档处理带来了极大的便利条件。如果我们从其他OFFICE程序中复制了一段已经编排好格式后的文本，并粘贴到WORD文档中，这时"粘贴选项"按钮会显示在粘贴文本的下方（如图5）,单击这个按钮会打开一个下拉列表项，在这里我们可以方便的选择进行目标格式的选择，确定如何将信息粘贴到文档中。比如可以保留原格式，也可以匹配目标格式。如果要放弃这段文字的格式编排，可以选择"仅保留文本"命令项。对于这段新粘贴后的文本，我们还可以选择"应用样式或格式"命令项，在文档窗口右侧打开"样式和格式"对话窗口，在这个窗口中，可以方便的定义全文或者部分文字的格式，以及定义新样式，或者直接选择需要的格式，这些和WORD先期版本的功能都差不多，就不多介绍了。

4、自动更正按钮
　　"自动更正选项"按钮会出现在每个自动更正或更改之后，比如单词首字要更改为大写的小写字母时，或者将文字段转换为超链接路径时，系统会启动自动更正功能，这时如果把鼠标指针放置在已更改的文本附近时，就会显示这个按钮，单击后变为一个显示菜单的按钮图标，单击"控制自动更正选项"命令打开"自动更正"对话框调整设置（如图6），在"替换"中输入错误单词"schook"，将其替换为"school"，然后，单击"添加"按钮。下次，当我们再次在文本中输入"schook"的时候，系统会自动更正为正确的单词。这时单击"自动更正"按钮， 会打开一个下拉列表（如图7）,在这时我们就可以根据自己的需要来进行更正选项的设置了。

5、链接到其他程序
　　使用智能标记而功能，我们还可以无需执行相关操作而直接链接到其他的应用程序中。比如说，我们输入 it_2000@263.net 这个电子邮件地址后，会出现一个超链接设置按钮（如图8），这里我们可以根据自己的需要进行超链接的设置。这时如果按住CTRL键，并单击邮件地址后，系统会自动打开OE或者Outlook等电子邮件编辑程序。同样道理，如果输入了一个WWW网页地址后，系统也会同样创建一个这样的超链接，可以方便我们直接转入到IE浏览器中去。